Excel wird oft als Kalkulationsprogramm beschrieben, was zwar stimmt, aber nicht die treffendste Beschreibung ist. Allgemeiner ist es als Programm beschrieben, das Zellen bzw. Zellinhalte in Beziehung setzt. Wir klären diese Bezüge und, wie Zellen formatiert werden sollten.

Rechnungen können sehr gut über Excel (halb-)automatisiert werden. Man kann aus einer Dropdownliste das gebuchte Angebot wählen, Termine und Fristen automatisiert darstellen lassen und Brutto- und Nettopreise berechnen lassen.

Formeln bzw. Funktionen spielen in Excel eine zentrale Rolle. Wer die Logik dahinter verstanden hat, kann die Komplexität dieser Formeln erhöhen, um so mehrere Schritte auf einmal zu erledigen, etwa zuerst zu filtern und anschließend zu addieren.

Excel bietet die Möglichkeit, Zahlenverhältnisse grafisch darzustellen. Doch nicht jede grafische Darstellung eignet sich für jeden Zweck. Wir gehen geeignete Darstellungen für verschiedene Zwecke durch.